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淺談出口代理業務流程

發布時間:2021-11-18     瀏覽量:406

出口代理業務是具有進出口資質的企業接受其他企業的委托代為辦理出口的一種貿易方式。代理出口必須事先簽訂代理出口協議。受托企業與外商兩方(或者委托企業、受托企業與外商三方)簽訂出口合同,代為報關出口,代為辦理外匯結算等服務,受托企業只向委托企業收取一定的手續費,不負擔出口產品的盈虧,并由受托企業代為申報出口退(免)稅。在此,向大家介紹一下出口代理公司的出口代理基本操作流程。

1. 接受客戶委托

受托企業接受客戶的委托,與委托企業簽署代理出口協議,明確代理出口的商品信息、代理范圍、商品交接、儲存運輸、費用負擔、代理費用、外匯劃撥、索賠處理、貨款結算及雙方權利義務等。

2. 簽訂出口合同

與買方經過詢盤、發盤、還盤、接受等環節后,確定合同貿易術語、裝船方式、付款條件等具體合同條款,簽訂出口合同。

3. 收匯結匯

在簽訂出口合同后,等待買方的付款。在銀行收到信用證或電匯預付款后,會通知賣方結匯。結匯后,外幣通過待核查賬戶轉為人民幣方可動用。

4. 監督工廠生產、出貨

在接受客戶委托并和國外買方簽訂出口合同后,受托企業應監督工廠及時生產,保證交貨時間。貨物生產好后,安排人員現場檢驗有無質量問題,如有,督促工廠再加工以滿足質量要求。在貨物大致準備好的情況下,提前10—15日,向貨代詢價,安排船期訂艙。在船期前5日讓貨代到工廠拉貨到港口裝船。

5. 出口報關

受托企業應提前準備報關的合同、發票、箱單等票據向海關辦理貨物、運輸工具、物品進出境手續及相關手續的全過程。報關單據應至少在裝船前5日寄送給貨代。

6. 裝船

海關審查單據無誤后放行裝船。如有要交出口關稅的貨物,需在繳納關稅后,貨物才可以裝船。

7. 關稅、海運費用和提單

報關員報關后,如有出口關稅,貨代會通知代理公司,代理公司相關人員通過網上支付平臺向海關繳稅。

船公司在收到海運費和其他雜費后,簽發海運提單。收到提單正本后要郵寄給買方。

8. 收匯

在收到銀行外匯到帳通知后,填寫涉外收入申請表到銀行國際結算中心辦理,銀行工作人員按照當日即時匯率轉成人民幣后匯到公司待核查賬戶上,再從待核查賬戶轉到代理公司的常用賬戶上,最后代理公司才能使用此款。

9. 出口收匯核銷和退稅

出口收匯核銷:目前已經取消出口收匯核銷環節,直接通過外匯管理局監測系統對出口和收匯進行監管。

出口完成并收到出口報關單退稅聯后,登錄出口退稅電子化管理系統進行錄入,生成退稅資料,提交至稅務局,申請退稅。至此出口工作完成。

 

工程咨詢分公司  高雪

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